Hồ sơ năng lực công ty là gì? Chúng có những nội dung gì để thu hút khách hàng? Để trả lời câu hỏi này, Lưu Hồ Sơ sẽ trình bày những nội dung liên quan đến cuốn hồ sơ năng lực ngay sau đây.
Hồ sơ năng lực công ty được ví như một bức tranh toàn cảnh về doanh nghiệp đó. Hồ sơ năng lực càng đầy đủ, chi tiết càng chứng minh được thực lực của doanh nghiệp trên thị trường, đồng thời cũng giúp thương hiệu được nhận được rõ ràng hơn.
Hồ sơ năng lực là gì?
Hồ sơ năng lực là một cuốn tài liệu giới thiệu về công ty một cách đầy đủ và chi tiết nhất, nhằm truyền tải mọi thông tin về doanh nghiệp tới khách hàng hoặc với đối tác làm ăn.
Xem thêm:
- Quy trình lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp
- Những điều cần lưu ý khi lưu kho mỹ phẩm
- Kinh nghiệm kinh doanh hoa tươi theo thời vụ tết
Nhìn vào cuốn hồ sơ năng lực, ta có thể biết tổng quan về công ty đó như tên gọi, lĩnh vực kinh doanh, các sản phẩm dịch vụ cung cấp, các dự án đã thực hiện, thành tựu đã đạt được… Đây là một phương thức Marketing rất hiệu quả, không chỉ giúp doanh nghiệp bán hàng mà còn chứng minh được điểm khác biệt so với đối thủ cạnh tranh cùng ngành.
Vai trò của hồ sơ năng lực
Hồ sơ năng lực sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải được những thông tin như sau:
- Giới thiệu tổng quan về công ty: Hồ sơ năng lực sẽ nếu được đánh giá tổng quan nhất về công ty, gây chú ý tới khách hàng và đối tác;
- Giới thiệu về lịch sử phát triển và hình thành: mỗi công ty đều có một quá trình phát triển riêng của mình, đó có thể là một câu chuyện thú vị hoặc những khó khăn đã vượt qua để đứng được vị trí ngày hôm nay;
- Chứng minh năng lực của công ty: Mọi thành tựu không phải chỉ nói suông mà phải thể hiện được bằng con số mới có sự thuyết phục. Doanh nghiệp cần đưa ra báo cáo tài chính tăng dần trong nhiều năm để cho khách hàng thấy rõ năng lực của mình;
- Trình bày được hoạt động của công ty: một công ty năng động, nhiệt huyết, có nhiều hoạt động cộng đồng cũng sẽ gây thiện cảm với khách hàng;
- Tạo được sự uy tín cho doanh nghiệp: Nếu công ty đó đã từng hợp tác với nhiều đối tác thì đây là điểm cộng để khách hàng quyết định hợp tác với mình trong tương lai;
- Là một tài liệu để bán hàng. Trong cuốn hồ sơ năng lực cũng được trình bày sản phẩm, dịch vụ mà bạn đang cung cấp. Vì vậy đây cũng là công cụ bán hàng hiệu quả.
Nội dung của hồ sơ năng lực
Giới thiệu chung về công ty
Phần giới thiệu thông tin khái quát về công ty thường nằm ở trang đầu tiên, có những nội dung như sau:
- Tên công ty;
- Thời gian thành lập;
- Giấy phép kinh doanh, mã số thuế;
- Quyết định thành lập công ty;
- Trụ sở chính;
- Địa chỉ cửa hàng/ chi nhánh/ văn phòng làm việc..
- Website;
- Lĩnh vực kinh doanh;
- Sơ đồ của tổ chức;
- Thành tích, giấy chứng nhận, bằng khen, huy chương…
- Sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu của doanh nghiệp;
Dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp
Công ty bạn đang kinh doanh dịch vụ, sản phẩm gì thì hãy đưa ra đầy đủ thông tin, bao gồm giới thiệu sản phẩm dịch vụ, hình ảnh minh họa, thông số kỹ thuật, ưu điểm, công dụng, giá thành….
Sơ đồ nhân sự
Phần này sẽ chỉ ra được năng lực của nhân viên chủ chốt trong công ty, bao gồm:
- Danh sách cán bộ, nhân viên;
- Trình độ chuyên môn, bằng cấp nhân viên;
Cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị
Trong mục này, công ty cần giới thiệu cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất, trang thiết bị hiện đại để phục vụ cho dịch vụ hoặc sản xuất sản phẩm:
- Kết cấu hạ tầng đặt tiêu chuẩn;
- Danh sách thiết bị, máy móc, phương tiện;
- Tính năng, số lượng thiết bị;
- Tài sản của công ty;
Báo cáo tài chính
Doanh nghiệp có thể đưa ra báo cáo tài chính trong 3 năm liên tiếp gần nhất: bao gồm các chỉ số về doanh thu, lợi nhuận… Những con số chính xác sẽ giúp khách hàng tin tưởng hơn về năng lực của tổ chức đó.
Khách hàng và đối tác
Đây chính là mục thể hiện năng lực và kinh nghiệm của công ty đó. Hãy đưa ra danh sách những đối tác mà công ty bạn đã làm việc, những dự án lớn đã hoàn thành và những dự án đang triển khai.
Hồ sơ năng lực công ty phải được trình bày đẹp mắt, có tính thẩm mỹ, màu sắc bố cục tuân theo bộ nhận diện thương hiệu. Đồng thời hồ sơ năng lực phải thể hiện được văn hóa công ty, giúp tạo ấn tượng cho khách hàng và đối tác tiềm năng trong tương lai.
Thông tin liên hệ
Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0286 258 9547 – 0286 258 9548
Website: https://www.luuhoso.com/lien-he/
Email: hotro_khohoso@vinamoves.com
Nguồn: https://thethaothanhnien.net
