Dịch vụ lưu hồ sơ là giải pháp thông minh, tiện lợi nhằm đáp ứng nhu cầu lưu trữ hồ sơ một cách nhanh chóng và an toàn bảo mật thông tin.
Lượng hồ sơ, tài liệu ngày một nhiều, bạn không biết nên giải quyết nó như thế nào? Cũng không thể bỏ vì toàn là những hồ sơ, giấy tờ quan trọng còn nếu như xây dựng một kho chuyên dụng thì lại tốn quá nhiều chi phí.
Chính vì những lý do đó mà dịch vụ lưu hồ sơ đã được cho ra đời. Vậy dịch vụ này có những ưu nhược điểm gì? Lựa chọn dịch vụ lưu hồ sơ nào uy tín tại TPHCM cũng như trên toàn quốc? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé.
Dịch vụ lưu hồ sơ là như thế nào?
Khi bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ kho hồ sơ tphcm hay toàn quốc, đơn vị bên lưu hồ sơ sẽ là bên đứng ra chịu trách nhiệm quản lý và bảo quản lượng hồ sơ của công ty bạn. Với phương pháp sắp xếp khoa học, bạn có thể dễ dàng biết được chính xác vị trí của hồ sơ mà bạn ký gửi khi cần dùng đến.
Ngoài ra, để giảm thiểu các yếu tố ngoại vi như mối, mọt, côn trùng gây hại,…kho tài liệu cũng sẽ được thường xuyên vệ sinh, lau chùi
Các bài viết bạn có thể tham khảo
- Vì sao nên lựa chọn dịch vụ cho thuê phòng ảo
- Địa chỉ thay mặt kính Nokia 7.2 giá rẻ
- Tìm hiểu chức năng in màu trên máy photocopy
Cuối cùng là yếu tố quan trọng được quan tâm nhất hiện nay đó chính là vấn đề an toàn bảo mật thông tin cũng sẽ được bên dịch vụ lưu hồ sơ đảm bảo, đi kèm đó là những báo cáo chi tiết về quá trình nhập xuất kho của các tài liệu gửi đến bạn.
Ưu điểm dịch vụ lưu hồ sơ
- Kho lưu trữ luôn được vệ sinh sạch sẽ, rộng rãi, thoáng mát.
- Quy trình lưu hồ sơ chuyên nghiệp, khoa học. Thủ tục đơn giản lấy ra nhanh chóng.
- Thường xuyên báo cáo cho bạn chi tiết về lượng hồ sơ xuất nhập kho để dễ dàng quản lý.
- Lấy hồ sơ nhanh chóng khi cần thiết trong giờ hành chính.
- Chi phí hợp lý, tiết kiệm được các chi phí về kho lưu trữ tài liệu, thuê người quản lý kho và vệ sinh.
- Tài liệu được bảo quản an toàn, bảo mật trong suốt quá trình lưu chứng từ.
Lựa chọn dịch vụ lưu hồ sơ uy tín
Với hình thức ký gửi về việc lựa chọn được một đơn vị uy tín cũng vô cùng quan trọng vì vấn đề hồ sơ, tài liệu là vấn đề liên quan trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty TNHH Dịch Vụ và Lưu Trữ Vina (Vinamoves) với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực lưu trữ hồ sơ với tiêu chí luôn đặt uy tín và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Chúng tôi sẽ luôn là người bạn đồng hành tốt nhất cùng các doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
- Địa chỉ: B6 Khu Biệt Thự, Thanh Đa, Phường 27, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 700000, Việt Nam
- Điện thoại: 0286 258 9547 – 0286 258 9548
- Email: Hotro_khohoso@vinamoves.com
Tác giả: Hoàng Nam
